經理人月刊有一篇報導是這樣說的,文中提及一則小故事:
[泰瑞早上9點進到辦公室，桌上便擺著如山高的待審公文，還有一份至關重要的年度計畫案。他瞥了一眼，正愁著要怎麼處理時，祕書便急匆匆地走進辦公室，請他即刻去開臨時會議。這場會一開就到中午，還沒走出會議室，又被通知有重要客戶來訪，中午便與客戶餐敘應酬，討論公事。下午2點，好不容易送走客戶，部屬們又像是接力賽一般地輪番上陣，討論各部門的提案事宜。他一邊回覆，一邊瀏覽e-mail；正當分心思考哪封信急著回覆、哪些信又可以刪掉時，部屬突然問：「總經理，不好意思，您覺得新產品的研發怎麼樣？」「呃……，我覺得還不錯，就去做做看吧。」泰瑞這時才把眼神從螢幕上轉向部屬，心虛地回答，但心裡想著的卻是，「糟糕，我剛剛根本沒注意聽他報告啊。」轉眼間，時針指向6點。揹起公事包準備下班的部屬，敲門提醒，「總經理，那份年度計畫就麻煩您簽完，請祕書送到董事長辦公室囉。」泰瑞赫然發現，早上9點他看見的那疊公文，還原封不動地躺在桌上！] 如何釐清輕重緩急，真正重要的不是明智的分析，而是有沒有勇氣選擇未來，而不是過去；著眼於機會，而不是問題；選擇自己的方向，而不是隨波逐流；拉高企圖，把目標放在能真正發揮影響、帶來改變的事情上，而不是很容易達成的「安穩」目標。 找出了真正重要、應該先做的事情之後，一定要堅持、專注於這個決定，因為「任何事情一旦延後處理，事實上就等於不處理。」有些事不必立刻做，不讓小事干擾大事 《誰說重要的事不能明天做！》作者馬克．佛斯特（Mark Forster）指出，工作者通常只會用「現在做」和「等一下做」來區分事務。只是，在很多情況下，你「現在做」的工作，未必是最重要的事；被你放著「等一下做」的工作，很可能正是最重要的事，卻被無限期延後了。因此，春雄也認為,改用專家的經驗法則，用「當下」「當天」「明天」這3種時間性，來區分事務的處理順序。1.當下立即反應：立即的定義是，需要你放下手邊所有事務，馬上做出反應的事情。在真實世界裡，幾乎只有專門處理緊急事件的組織（例如，消防隊、救護車、各組織的服務窗口等等），經常遇到「當下就要行動」的事件。2.當天一定做完：當天的意思是指，需要在同一天內進行的事務，但不需要立即做出反應。在行動之前，先思考過程。最好的方法就是「寫下我打算做些什麼」，因為人腦多半時間都是憑直覺反應做事，透過書寫，可以讓大腦從直覺模式，切換到理性思考模式。3.明天以後再說：面對每個干擾因素，除非有非做不可的理由（例如，現在不做，明天也不用上班了），否則都應該將其視為「明天再處理也不遲」。 春雄再次提醒:這樣的邏輯一直出現在我們的身邊,許多投資大眾的心情和泰瑞是一樣的,所以提醒投資朋友,假如你的退休規劃及家庭財務規劃的執行是必要的,那就請不要再把它推給明天,因為現在不做, 明天你就會後悔,原因就在於,你永遠不曉得風險和明天,哪一個會先到!
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